Die ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung und mit nur einem Klick erzeugen Sie übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Personalakten.
Vorgegebene Beispielstruktur zur übersichtlichen Ablage
Auswertungen mit einem Klick
Perfekte Ordnung im ELO Archiv
Erfahren Sie mehr zur Archivvorlage von ELOoffice in diesem Video.
Schlagworte blitzschnell übernehmen
Mit der ELOoffice Texterkennung übernehmen Sie Informationen zu einem Dokument ganz einfach. Und mit Hilfe von OCR-Vorlagen gelingt die Verschlagwortung von wiederkehrenden Dokumenten noch schneller.
Einfache Verschlagwortung mit einem Klick
OCR-Vorlagen für wiederkehrende Dokumente speichern
Für PDFs und TIF-Dokumente
Erfahren Sie mehr zur Texterkennung mit ELOoffice in diesem Video.
Ihre Daten perfekt gesichert
Die ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium. Wenn Sie möchten, auch in der Cloud. Konfiguriert wird die ELOoffice Datensicherung ganz einfach per Mausklick.
Sicherungsmedium selbst frei wählen
Datensicherung des gesamten ELO Archivs mit allen Zusatzinformationen
Komfortables Wiedereinspielen der Sicherung über das Windows-Startmenü
Erfahren Sie mehr zur Datensicherung mit ELOoffice in diesem Video.
ELOoffice ist unterwegs
Mit dem ELO MobileConnector erhalten Sie über Ihr Handy oder Tablet überall Zugriff auf Ihre Dokumente. Arbeiten Sie offline daran, so können Sie Ihre Dokumente später mit dem ELO Archiv synchronisieren.
Mobiler Zugriff auf ausgewählte Dokumente und Ordner
Offline arbeiten
Änderungen bequem synchronisieren
Weitere Funktionen
Perfekte Integration in Microsoft Office
Erstellen Sie Dokumente in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint und archivieren Sie diese über ELO Makros mit nur einem Klick in ELOoffice. Sie können Ihre gewohnte Arbeitsumgebung damit einfach weiter nutzen.
Finden mit nur einem Klick
Mit ELO Click&Find finden Sie Ihre ELO Dokumente blitzschnell, egal woran Sie gerade arbeiten. Markieren Sie dazu einfach in einer beliebigen Anwendung den zu suchenden Text und starten Sie die Suche in ELOoffice mit einer einfachen Tastenkombination
E-Mails ganz einfach organisieren
ELOoffice und Microsoft Outlook arbeiten perfekt zusammen: Über das ELO Makro legen Sie E-Mails mit einem Klick in ELOoffice ab und können diese später jederzeit weiter nutzen. Das müssen Sie bei der E-Mail-Archivierung beachten.
Scannen und Archivieren in einem Schritt
Wiederkehrende Belege legen Sie nach dem Scannen mit ELO Scan&Archive automatisch in Ihrem ELO Archiv ab. Die intelligente Texterkennung sorgt dafür, dass die wichtigsten Informationen zu einem Beleg gleich mitgeliefert werden.
Einfach drucken, archivieren und versenden
Ausgehende Dokumente bearbeiten Sie ganz einfach mit ELO Print&Archive. Mit einem Klick können Sie Ihre Ausgangsbelege aus beliebigen Applikationen heraus drucken, automatisch in Ihrem ELO Archiv ablegen und versenden.
Automatisierte Ablage per Drag-and-drop
Mit der ELO Dropzone legen Sie Ihre Dokumente ganz einfach per Drag-and-drop automatisiert und mit den relevanten Informationen versehen an der richtigen Stelle im Archiv ab.
Die Apps für mobiles Dokumentenmanagement in ELOoffice
Mit ELO QuickScan (iOS) für Ihr Smartphone erfassen Sie Dokumente bequem von unterwegs und übertragen diese direkt in Ihr ELO Archiv.
Sammeln Sie mit ELO Connect (Android) sämtliche Dateitypen auf Ihrem mobilen Gerät, um diese anschließend an ELOoffice zu übertragen.
Produkt-Broschüre
In unserer ELOoffice Produkt-Broschüre erfahren Sie noch mehr Details rund um ELOoffice 11.
Schauen Sie sich unsere ELOoffice Broschüren an oder laden Sie direkt die Produkt-Broschüre herunter.