ELOoffice in Aktion

Anhand der folgenden Anwendungsfälle zeigen wir Ihnen praxisnah wie vielfältig Sie ELOoffice nutzen können. Erfahren Sie selbst, welche Möglichkeiten Ihnen unsere Software bietet.

ELOoffice hilft Ihnen, Ihre Geschäftsdokumente sicher und rechtskonform an einem zentralen Ort aufzubewahren. Doch das ist nicht alles: Wichtige Dokumente, mit denen Sie täglich arbeiten und über die Sie immer den Überblick behalten wollen, finden Sie mit der fortschrittlichen Suchtechnologie von ELOoffice blitzschnell. Schaffen Sie die perfekte Ordnung mit der neuen ELOoffice Archivvorlage: Ihre Dokumente werden damit automatisch am richtigen Ort in ELOoffice abgelegt. Mit nur einem Klick können Sie dann ganz einfach Auswertungen und Übersichten zu Rechnungen, Belegen, Verträgen oder Personaldokumenten erstellen. So haben Sie Ihr Business immer im Blick.

Mobilität und Flexibilität sind in der heutigen Arbeitswelt entscheidende Faktoren für Erfolg. ELOoffice unterstützt Sie mit vielen Einsatzmöglichkeiten bei der mobilen Arbeit: Als iOS-Nutzer können Sie mit der App ELO QuickScan Dokumente von unterwegs erfassen und diese direkt an ELOoffice senden. Sammeln Sie mit ELO Connect sämtliche Dateitypen auf Ihrem mobilen Gerät, um diese anschließend an ELOoffice zu übertragen. Wenn Sie wichtige Geschäftsdokumente zu einem Kundentermin mitnehmen möchten, nutzen Sie einfach den ELO MobileConnector: So können Sie auch offline an Ihren Dokumenten arbeiten und Änderungen dann wieder mit ELOoffice synchronisieren. Für volle Flexibilität können Sie ELOoffice auch in der Cloud nutzen.

Eine gute Teamarbeit und die unternehmensweite Verfügbarkeit von Wissen sind ein wichtiger Wettbewerbsvorteil. ELOoffice fördert die Zusammenarbeit bereits mit einer ganzen Reihe an grundlegenden Funktionen. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumentenversionen, der einfache Versand von Dokumenten über ELO Links oder auch die Benachrichtigung über anstehende Aufgaben. Damit ist sichergestellt, dass alle Beteiligten jederzeit über den aktuellsten Wissensstand verfügen. Über die Vergabe von Berechtigungen legen Sie individuell fest, welche Dokumente für einzelne Mitarbeiter sichtbar sind. Zusätzlich können Sie Ihre Dokumente mit Hilfe eines so genannten selbsttragenden Archivs bequem für Externe zur Ansicht zur Verfügung stellen. So klappt die Zusammenarbeit auf allen Ebenen perfekt, zum Beispiel mit dem Steuerberater.

Professionelles und effizientes Arbeiten ist möglich, wenn Fristen eingehalten werden, Verträge und Laufzeiten im Blick bleiben und die Vorteile von Skonti ausgeschöpft werden. Mit der Aufgabenfunktion von ELOoffice verpassen Sie keinen Termin mehr. Definieren Sie Dokumente mit einem Klick zur Wiedervorlage und legen Sie Termine fest, an denen Sie an einzelne Geschäftsdokumente erinnert werden wollen. Selbstverständlich können Sie auch Mitarbeitern jederzeit Dokumente zur Bearbeitung zuweisen. Und wenn neue Aufgaben vorliegen, weist ELOoffice Sie bereits beim Programmstart darauf hin – einfacher geht es nicht.

ELOoffice verfügt über eine Vielzahl an nützlichen Funktionen, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit optimal unterstützen. Damit erledigen Sie Ihre Aufgaben noch einfacher und schneller.